Guida al Calcolo dell’Incidenza Logistica: La Formula per il Tuo E-commerce

ARCADIA3PL S.r.l.
17 dicembre 2025

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Introduzione


Se gestisci un e-commerce o un’azienda in crescita, sai che vendere tanto non significa necessariamente guadagnare tanto. Molti imprenditori commettono l'errore di guardare solo al fatturato, ignorando un killer silenzioso dei margini: l’incidenza logistica.

In questo articolo vedremo, dati alla mano, come calcolare quanto pesano davvero magazzino e spedizioni sul tuo prodotto e perché, superata una certa soglia, l'esternalizzazione con un partner come Arcadia 3PL non è più un costo, ma un risparmio.


Cos’è l’incidenza logistica e perché deve interessarti?

L'incidenza logistica è il rapporto percentuale tra i costi sostenuti per gestire un ordine e il valore dell’ordine stesso. Se questo numero è troppo alto, stai lavorando per pagare il corriere e l'affitto del magazzino, lasciando briciole al tuo utile netto.


La Formula: Come si calcola l'incidenza percentuale?

Per ottenere un dato reale, non devi limitarti al costo del francobollo. Ecco la formula professionale che utilizziamo in Arcadia 3PL per analizzare la salute dei nostri clienti:

Isometric view of a calculator with financial icons, scales, and money, depicting logistics cost analysis and profit.

Quali costi inserire nel calcolo?

Per non falsare il risultato, nei "Costi Logistici Totali" devi includere:

Stoccaggio: Affitto metri quadri o costo dello scaffale.

Picking & Packing: Il tempo del personale per prelevare e imballare.

Materiali: Scatole, nastro, pluriball, etichette.

Spedizione: La tariffa netta del corriere.

Resi: Il costo di gestione della merce che rientra.



Costo di stoccaggio: la formula per unità

Spesso ci chiedete: "Quanto mi costa tenere un prodotto fermo in magazzino?". Ecco come calcolarlo:

Se il risultato è troppo alto rispetto al margine del singolo prodotto, significa che la tua rotazione di magazzino è troppo lenta  o che stai pagando per uno spazio che non utilizzi al 100%.

Warning sign: Siren inside a triangle, indicating an emergency.
Isometric graphic: Shopping cart icon with rocket, connected to data dashboards, with glowing lines, on a dark blue background.

Integrazione Tecnologica Avanzata (WMS)

Warehouse with automated systems. Packages move through conveyors and are prepared by workers. Data visualizations in the background.

Ottimizzazione di Picking, Packing e Spedizioni

Gestione Efficiente dei Resi (Logistica Inversa)

Integrazione Tecnologica Avanzata (WMS)

🚨Tre segnali che la tua incidenza logistica è fuori controllo

Come capire se è il momento di cambiare strategia? Guarda questi parametri:

  • Incidenza superiore al 15-20%: Per la maggior parte dei settori (escluso il lusso), se la logistica mangia più del 20% del prezzo di vendita, il modello di business è a rischio.
  • Costi fissi troppo alti: Se paghi un magazzino intero anche quando le vendite calano (es. dopo Natale), la tua struttura è rigida.
  • Errori di spedizione: Ogni errore di picking raddoppia l'incidenza logistica su quell'ordine (costo di spedizione + costo di rientro + costo di nuova spedizione).


La Soluzione: Trasformare i costi fissi in costi variabili

Il segreto per abbassare l’incidenza logistica? La scalabilità.

Affidandoti ad Arcadia 3PL, trasformi i costi fissi (affitto magazzino, stipendi personale fisso) in costi variabili (paghi solo per quello che spedisci e per lo spazio che occupi).


💡I vantaggi con Arcadia 3PL:

  • Tariffe corrieri agevolate: Grazie ai nostri volumi, accediamo a prezzi che un singolo e-commerce difficilmente può ottenere.
  • Precisione tecnologica: Un WMS avanzato riduce gli errori di picking a quasi zero.
  • Flessibilità totale: Se a Gennaio vendi meno, paghi meno. Se a Dicembre hai un picco, noi siamo pronti a gestire migliaia di ordini senza che tu debba assumere nessuno.

Conclusione: Fai il test della tua logistica

Prendi i dati dell'ultimo mese, applica la formula che ti abbiamo dato e guarda in faccia la realtà. Se l'incidenza è troppo alta, non aspettare che mangi tutto il tuo budget marketing.

Vuoi una mano a fare i calcoli correttamente?


Contatta il team di Arcadia 3PL. Analizzeremo insieme i tuoi flussi per capire come ottimizzare la tua supply chain e aumentare la tua redditività.

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